La iniciativa es coordinada por José María Pimentel, encargado de Locaciones, y Edwan Vélez, con el respaldo de la Gobernación Provincial, el Ministerio de Cultura, la Casa de Arte Dajabón, el Ministerio de la Juventud, los ministerios de Interior y Policía y Turismo, así como el Clúster Turístico de la región.
Durante el encuentro, las instituciones participantes abordaron aspectos relacionados con logística, seguridad, permisos, locaciones y apoyo interinstitucional, a fin de garantizar el desarrollo adecuado del rodaje en la zona fronteriza.